アプライドテクノロジー株式会社(以下「当社」という)は、個人情報保護法その他関連法規および JIS Q 15001:2017 「個人情報保護に関するマネジメントシステム‐要求事項」などを遵守し、社内規程を定め、取扱う個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じ、取扱います。
2019年 8月 20日
アプライドテクノロジー株式会社
個人情報保護管理責任者 松崎 正俊
事業者名、代表者、個人情報保護管理者等
アプライドテクノロジー株式会社
代表取締役 喜田 寿一
個人情報保護管理責任者 松崎 正俊
東京都新宿区下宮比町 2-26 KDX飯田橋ビル 3F
当社の取扱う個人情報と利用目的について
当社が取扱う個人情報と、その利用目的は以下の通りです。
1．ご本人より直接書面等以外の方法によって取得した個人情報の利用目的（非開示対象）
| 委託された業務で取扱う個人情報 | 委託された業務を遂行するため |
| ECサイトから入手した個人情報 | ECサイトでの販売活動のため |
2．開示対象個人情報の利用目的
| ホームページから お問い合わせいただいた方の個人情報 | お問い合わせ内容の確認、及び回答のため 資料請求に対する発送のため 商品・サービス・イベントの案内のため |
| 採用応募者の個人情報 | 採用の検討及び決定のため |
| 当社従業員の個人情報 | 人事管理・福利厚生および社内業務遂行のため |
| 退職者の個人情報 | 退職後の連絡のため、及び労働関連法令の義務を果たすため |
| ECサイト利用者の個人情報 | 購入者の配送情報確認のため |
個人情報の取得および利用について
- 適法かつ公正な手段により本人の同意を得て個人情報を取得し、 偽りその他不正の手段により取得することはありません。
- 個人情報を取得する場合、もしくは取得した個人情報の利用目的を変更する場合は、利用目的を公表し、または本人に利用目的を直接明示し、その目的を達成するために必要な範囲内で利用いたします。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合、または法令その他正当な理由がある場合は除きます。
- 個人の利益を侵害する機微情報は、本人の同意がある場合または法令等による場合を除き取得いたしません。
- 個人情報を取得する場合、その管理責任者または相談窓口をお知らせし、 これを取得いたします。
個人情報の第三者への提供等について
個人情報は本人の同意を得ない限り、また次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報の第三者への提供および共同利用を行ないません。
- 統計データなど本人を特定できない状態で提供する場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために、本人のご同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要で、本人のご同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人のご同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
個人情報の適正管理
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、その取扱う個人情報のリスクに応じて、漏えい、減失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、役員をはじめ全従業員に対して教育を行い、違反した者には社内規程に基づき厳格に処分いたします。
本人からの個人情報の開示・訂正等の請求への対応
当社は、本人及び代理人から利用目的の通知、個人情報の開示、情報の追加・訂正・削除、利用停止及び提供の拒否を求められたときは、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、その他正当な理由がある場合を除き、当社が定める所定の手続きにより合理的な範囲内での対応をさせていただきます。
外部に業務を委託し、個人情報を委託する場合
業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、お客様の契約に基づき当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を委託する場合には、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の委託に関する契約を締結し適切な監督を行います。
受託業務により個人情報をお預かりした場合
お預かりした個人情報は、お客さまとの契約に基づき厳正なる管理を行ない、秘密保持、再委託に関する事項、事故が発生した際の責任、契約終了時の個人情報の返却・消去方法を定め、これを遵守いたします。
クッキー(Cookie)について
当社のホームページの中で、製品検索等の画面においてクッキー（Cookie）を使用している場合があります。この際クッキーに取得する情報は、検索結果の画面等を適切に表示するために必要な情報のみであり、個人を特定する情報は含まれません。従いまして、お客様の匿名性を維持したまま当社のホームページをお使いいただくことができますが、お客様がWebブラウザの設定によってクッキーを使用しないように変更することもできます。その場合、正しく画面を表示することはできなくなる場合があります。
当社のホームページからのリンク先での個人情報保護について
当社のホームページには、他のWebサイトへのリンクが含まれているページがあります。
リンク先の当社以外のWebサイトに関する個人情報保護についての責任は、当社では負いません。
個人情報の取扱いに関するご相談窓口
個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談、および個人情報の開示・訂正等の申請については、下記までお申し出ください。
【本内容に関するお問い合わせ】
アプライドテクノロジー株式会社 総務部
〒162-0822
東京都新宿区下宮比町2-26 KDX飯田橋ビル 3F
TEL：03-5225-3900
FAX：03-5225-3455
保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
| 組織的安全管理措置 | 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。 |
| 人的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。 |
| 技術的安全管理措置 | 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。 |
認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の適正な取扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報の保護に関する法律」第37 条に規定の「認定個人情報保護団体」として認定された「一般財団法人 日本情報経済社会推 進協会」の「対象事業者」として登録しております。
当社では「個人情報問合せ窓口」を設置して、お客様からのお問合せや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等、下記団体の「個人情報保護苦情相談室」まで直接お申し出下さい。
※ 当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんので、お間違えないようご注意下さい。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局
〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
■苦情相談・事故等の報告
苦情相談室 TEL：03-3249-4104
E-mail：nintei-soudan＠juas.or.jp（＠を半角に変更してください。）
受付時間 10：00～16：00（土、日、祝日休み）
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（略称JIPDEC）
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
Tel. 03-5860-7565 ／ 0120-700-779（フリーダイヤル）